30.07.2018
У процесі роботи нотаріус отримує велику кількість найрізноманітнішої інформації. Клієнти надають йому дані, без яких часом неможливо укладення угоди і проведення інших нотаріальних дій. Це може бути лікарська, банківська таємниця або ж інші відомості, які не можна розголошувати. Згідно зі ст. 8 Закону України «Про нотаріат», нотаріус зобов'язаний зберігати нотаріальну таємницю.
Що таке «нотаріальна таємниця»?
Нотаріальна таємниця – сукупність відомостей, отриманих під час вчинення нотаріальної дії або звернення до нотаріуса заінтересованої особи, в тому числі про особу, її майно, особисті майнові та немайнові права та обов'язків і т.д. Законом передбачено, що нотаріус не має права виступати як свідок стосовно відомостей, які становлять нотаріальну таємницю і стали відомі нотаріусу у зв'язку із вчиненням нотаріальних дій, окрім випадків, коли цього вимагають особи, за дорученням яких або щодо яких вчинялися нотаріальні дії.
Нотаріус повинен зберігати таємницю, навіть у тих випадках, коли його діяльність обмежується наданням правової допомоги чи ознайомленням з документами і нотаріальна дія або дія, яка прирівнюється до нотаріальної, нотаріусом не здійснювалася.
Вилучення реєстрів нотаріальних дій та документів, що передані нотаріусу на зберігання, а також печатки нотаріуса не допускається. Такі реєстри та документи можуть бути надані нотаріусом суду за мотивованою постановою суду тільки для огляду і повинні бути повернуті судом нотаріусу негайно після огляду.
Залежно від того, яку інформацію нотаріусу не можна розголошувати, таємниця буває:
1. Державна.
2. Службова: дані, що стосуються професійної діяльності.
3. Професійна: особиста таємниця, довірена нотаріусу.
4. Комерційна: інформація, пов'язана з веденням бізнесу.
5. Особиста: таємниця приватного життя клієнта.
Жодна із цих таємниць за жодних обставин не повинна бути розголошена.
Хто, крім нотаріуса, має дбати про нерозголошення «нотаріальної таємниці»?
• заступники нотаріусів;
• співробітники нотаріальної контори, в тому числі помічники, стажисти;
• особи, які проводять перевірку професійної діяльності нотаріуса;
• особи, які мають доступ до конфіденційної інформації: судді, працівники прокуратури, слідчі і т.д.
ВАЖЛИВО!
Про нотаріальну таємницю, як про професійну, говорити доцільно лише у відношенні нотаріусів, які отримують відповідні відомості в процесі здійснення професійної діяльності. Всі інші особи, які здійснюють окремі види нотаріальної діяльності, а також особи, які залучаються до вчинення нотаріальних дій або перебувають у трудових відносинах з нотаріусом, і т.д., зобов'язані зберігати нотаріальну таємницю згідно зі статтею 8 Закону України "Про нотаріат", але при цьому нотаріальна таємниця не є їх професійною таємницею.
Згідно з ч. 1 ст. 8 Закону України "Про нотаріат", відповідна інформація становить предмет нотаріальної таємниці, тільки якщо вона була отримана в одному з таких випадків:
-
під час вчинення нотаріальної дії;
-
під час звернення до нотаріуса.
Отже, нотаріус і особи, винні в порушенні нотаріальної таємниці, не мають права поширювати інформацію, отриману від своїх клієнтів. Це стосується і фізичних, і юридичних осіб. Порушення цього правила карається законом.
Автор - адвокат Дар'я Сяміна
|
