+38 (093) 501-73-36      +38 (096) 885-12-82

ХТО ЗВЕРХУ? ДУБЛІКАТ VS КОПІЯ

22.10.2018

 

Кожен, хто хоч раз втрачав оригінал документа стикався з поняттями «копія» та «дублікат». Яка між ними різниця? Чи однакову юридичну силу мають?

Коли можна замінити оригінал копією і чи обов’язково потрібен дублікат?

 

З’ясовуймо разом!

 

Перш за все визначимося з термінами однакових, на перший погляд, понять.

 

Дублікат – це свого роду повторний екземпляр документа, що видається замість втраченого оригіналу. Він виготовляється для того, щоб замінити оригінал і, найчастіше, нумерується. Дублікат має однакову юридичну силу з оригіналом, він підміняє першочерговий документ. Оскільки метою видачі дубліката є заміна оригіналу, то дублікат повторює основний зміст оригіналу, але має свої реквізити, які дозволяють відрізнити його від оригіналу або ще одного дубліката.

 

Копія – це точне відтворення документа, виконане ручним або автоматичним способом (шляхом перемальовування, фотокопіювання, сканування і т.д.). Отриманий екземпляр в загальному випадку не має юридичної сили оригінального документа, якщо не завірений в установленому порядку.

Спільним у оригіналу, копії та дубліката є їхній зміст, який визначається за текстом оригіналу, а потім повторюється в дублікаті або копії.

 

Отже, 7 основних відмінностей:

 

Мета виготовлення.

 

Дублікат повинен замінити оригінал документа, а копія – зробити його точне відтворення. Тому дублікат має характерні особливості: номер, серія, друк, дата, а також обов’язкову спеціальну позначку «Дублікат». Така позначка наноситься з допомогою штампа на документ та разом з підписом і печаткою наділяє його такою самою  юридичною силою, що і оригінал документа.

 

Форма виготовлення.

Дублікат оформляється в тій же формі, що і оригінал. Якщо оригінал був виконаний на бланку, дублікат заповнюється на такому ж бланку. Цим дублікат відрізняється від копії, яка може бути виконана на звичайному аркуші паперу. Також на дублікаті знову проставляються необхідні підписи і печатки.

 

Юридична сила.

Дублікат має таку ж юридичну силу, як оригінал. Тобто дублікат може повністю замінити оригінал документа. Копія, навіть нотаріально завірена, має юридичну силу оригіналу тільки в окремих випадках (на розгляд суду).

 

Кількість.

Кількість копій з оригіналу можна зробити безліч, а дублікат видається лише замість втраченого оригіналу.

 

Порядковий номер.

Копії документа нумеруються лише в тому випадку, якщо на них знаходиться гриф «ДСК», «таємно» і т.д. Дублікати обов'язково отримують порядковий номер. Копія, якщо це не документ обмеженого поширення, такої властивості позбавлена.

 

Вплив на оригінал.

Копія у формі дублікату не скасовує справжній документ, а тільки дублює його. Дублікат видається в тому випадку, коли оригінал було загублено або знищено.

 

Якщо залишилися питання коли слід робити дублікат документа, а коли вистачить і копії, звертайтеся до кваліфікованого юриста, який дасть вичерпну відповідь.

 

 

Автор - адвокат Дар'я Сяміна