31.10.2018
«Той, хто володіє інформацією – володіє світом»
© Уінстон Черчілль
Кожен бодай раз у житті стикався з поняттям «комерційна таємниця», незалежно від того власник він чи працівник на підприємстві. Турбуватися про конфіденційність інформації підприємств будь-якої форми власності потрібно завжди, бо саме це є одним із найважливіших моментів ведення бізнесу.
Комерційною таємницею є інформація пов'язана з виробництвом, технологічною інформацією, управлінням, фінансами та іншою діяльністю підприємства, що не є державною таємницею, розголошення якої може спричинити шкоду інтересам підприємства.
Кожен підприємець самостійно визначає відомості, які слід віднести до комерційної таємниці. Підприємство, як власник відомостей, має право призначати певну особу, яка буде володіти, користуватися і розпоряджатися наданою інформацією, визначати правила її обробки та доступу до неї, а також встановлювати інші умови.
Законодавством України встановлені два обмеження, які застосовуються до таких відомостей. Не можуть становити комерційну таємницю відомості, які:
-
Становлять державну таємницю (ЗУ "Про державну таємницю" від 21.01.1994 р.);
-
Затверджені Кабінетом Міністрів України і використовуються при здійсненні перевірок контролюючими органами, аудиторами для проведення аудиту, при здачі звітності в різні фонди.
Наприклад, статутні документи, дані для перевірки обчислення та сплати податків, відомості про чисельність працюючих, документи про сплату податків та обов'язкових платежів, документи про платоспроможність, тощо.
Що може бути віднесено до комерційної таємниці?
-
відомості технічного характеру (технологічні іспити, «ноу-хау», прилади, устаткування, креслення, схеми, тощо);
-
організаційні відомості, що використовуються на підприємстві;
-
відомості виробничого характеру (наприклад, відомості про матеріали, з яких виготовлені окремі деталі);
-
відомості наукового характеру (наприклад, винаходи, відкриття, ідеї);
-
відомості комерційного характеру (умови контрактів, дані про постачальників і покупців, інформація про переговори, маркетингові дослідження, дані про розрахунок відпускних цін, розміри знижок тощо);
-
відомості ділового характеру (наприклад, дані про клієнтів, дані про конфіденційні розмови, плани інвестицій компанії, відомості про заплановані контракти і т.д.), тощо.
Яку відповідальність нестиме працівник за порушення таємниці?
За розголошення комерційної таємниці та конфіденційної інформації можна притягнути до дисциплінарної, цивільно-правової, адміністративної та кримінальної відповідальності.
За дисциплінарної відповідальності працівнику винесуть або догану або звільнять.
За адміністративної – накладення штрафу від дев’яти до вісімнадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
За цивільно-правової відповідальності – накладення штрафу від однієї до трьох тисяч неоподатковуваних мінімумів доходів громадян із позбавленням права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до трьох років.
За кримінальної відповідальності – обмеження волі на строк до п'яти років, або позбавлення волі на строк до трьох років згідно зі ст. 231 "Незаконне збирання з метою використання або використання відомостей, що становлять комерційну або банківську таємницю" Кримінального кодексу України.
Коли слід підписувати договір про нерозголошення комерційної таємниці?
Укласти угоду про нерозголошення не пізно ніколи, але правильно це робити на момент працевлаштування працівника. Обов`язково потрібно повідомити працівника про перелік відомостей, що належить до комерційної таємниці, та про всі умови доступу й використання. Оформлюється комерційна таємниця письмово, підписується зобов’язання про нерозголошення конфіденційної інформації.
Зняття з інформації статусу комерційної таємниці підприємства здійснюється після закінчення контрольного строку або внаслідок настання певних обставин. Це рішення приймають ті самі особи, що затвердили список.
Висновок
За допомогою заздалегідь підготовленої корпоративної угоди про нерозголошення ви можете убезпечити себе й вашу справу від витоку інформації, або стягнути компенсацію з порушника. А юридично грамотно оформлений договір допоможе зберегти інформацію, гроші та цінних працівників або відшкодувати завдані підприємству збитки.
|
